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BelleAventure sponsorise la conférence CSDM 2011 S'adapter à un monde complexe BelleAventure relaie l’appel de Jimmy Wales A paraître Aider les organisations à se transformer Réussir la transformation des organisations
Un protocole engageant
Le cercle restreint mobilisé dans la phase de cadrage propose une nouvelle architecture de transformation qui remet en cause le dispositif existant. Cette ré-architecture est fondée sur l'engagement dans la transformation des équipes identifiées par le quadrillage du terrain. Il parait difficile de s'engager sans avoir le support du Comité de Direction, c'est à dire des encadrants de ces équipes. C'est l'objet de cette phase de l'obtenir.
Cette étape est importante: elle va permettre de passer de l'idée d'architecture collaborative à une première mise en oeuvre concrète avec les Dirigeants eux-mêmes. Il va s'agir de leur faire co-construire le dispositif à mettre en oeuvre en partant de la proposition du petit groupe.
Pour cela, BelleAventure va mettre en oeuvre un processus engageant similaire à celui qui sera utilisé par la suite dans tout le projet :
- lors d'une première réunion, le dirigeant va faire sa demande à son comité de direction : on se donne un mois pour décider de lancer la démarche (livrable du re-cadrage). Il passe la parole au petit groupe qui détaille la proposition. Une séance de questions réponses permet d’élucider les zones d’incertitudes. En fin de réunion, nous explicitons la méthode proposée pour finaliser le projet avec eux, nous fixons la date du séminaire de retour et nous prenons rendez-vous avec chacun des membres du CODIR.
- nous interviewons chaque membre du CODIR sur trois thèmes : qu'avez vous compris du projet, qu'en pensez vous et que suggérez vous pour l'améliorer ?
- nous révisons avec le petit groupe et le Directeur l'architecture de transformation pour tenir compte des suggestions et des critiques formulées
- nous animons un séminaire d'une journée de l'équipe de direction pour valider point par point le dispositif à lancer et engager chaque directeur sur sa contribution.
Ce processus de travail installe concrètement les futures démarches collaboratives utilisées par la suite dans la transformation
